با هدف جمع آوری فعالیت ادارات؛
كارهای فرهنگی و دانشجویی علوم پزشكی در سامانه رصد ثبت می شود
جمع آوری اطلاعات در سامانه رصد کارهای ادارات معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت در حوزه های دانشجویی، رفاهی، مشاوره، شورای صنفی، کانون های دانشجویی و امور قرآنی در حال تکمیل است.
به گزارش دانشگاه فارسی به نقل از معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت (مفدا)، نشست «بررسی سامانه رصد کارهای ادارات معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت» با حضور دکتر سیماسادات لاری معاون فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت و تعدادی از مدیران این معاونت اجرا شد. این جلسه بمنظور بررسی سامانه الکترونیکی رصد کارهای فرهنگی و دانشجویی این معاونت و نقاط ضعف و قوت این سامانه و همین طور پروسه تکمیل بخش های فنی آن اجرا شد. در این جلسه، نسرین ستوده مسئول واحد آمار و فناوری اطلاعات معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت، گزارش عملکرد جامعی از واحد آمار و فناوری اطلاعات این معاونت و همین طور نحوه پروسه تکمیل سامانه رصد کارهای فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت و نیز نحوه انتقال و بارگذاری اطلاعات ادارات مختلف بر روی این سامانه، به حاضران ارائه نمود. وی با اشاره به اینکه بسترهای الکترونیک موجود در معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت اظهار داشت: این سامانه بر چهار بستر طراحی و پایه گذاری شده است و با ایجاد سامانه «فرابر»، «پورتال اسپریت»، « سامانه رای شمار» و سامانه «پرسشنامه ساز و آزمون ساز» تلاش داریم تمامی کارهای ادارات را در فضای مجازی و بستر الکترونیک، نگهداری و بایگانی نماییم. ستوده با یادآوری اینکه کارهای معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت به لحاظ حوزه فناوری اطلاعات به دو بخش دانشجو محور و کارشناس محور تقسیم شده است، اظهار داشت: قسمتی از جمع آوری اطلاعات بوسیله دانشجویان انجام می گیرد و طی آن دانشجو با تکمیل فرم های رفاهی، خوابگاه، تغذیه، مشاوره سلامت و روان، فعالیت در نهاد دانشجویی خوداظهاری می کند. وی ادامه داد: بخش دیگر کارشناس محور است که به عبارتی، دریافت گزارشات عملکردی، بوسیله کارشناسان مربوطه صورت می گیرد. مسئول واحد آمار و فناوری اطلاعات معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت همین طور گزارشی از رصد کارهای اداره کل دانشجویی معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت در بستر سامانه جامع الکترونیکی ارائه نمود. وی اظهار داشت: جمع آوری اطلاعات و گزارش گیری در سامانه «رصد کارهای ادارات معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت» در بخش مربوط به اداره کل دانشجویی مسائل رفاهی و امور خوابگاهی، تربیت بدنی، مشاوره و سلامت روان دانشجویان و شورای صنفی، در حال تکمیل و انجام است. ستوده اضافه کرد: بعنوان مثال در حوزه مشاوره و سلامت روان دانشجویان، سامانه پایش سلامت روان برمبنای پرسشنامه GHQ و CCSM (در بستر سامانه اسپریت پورتال) طراحی شده و از ۲۰ بهمن ماه سال قبل در دسترس دانشجویان است و تعداد زیادی از دانشجویان، اطلاعات فردی و پرسشنامه را تکمیل کردند. وی ادامه داد: ضمن اینکه به روز رسانی سامانه دریافت گزارش عملکرد اداره مشاوره در بستر سامانه فرابر و طراحی پرسشنامه الکترونیک کرونا از منظر دانشجویان از شروع انتشار ویروس کرونا، انجام شده است. مسؤول حوزه IT معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت اضافه کرد: در بخش تربیت بدنی، بانک اطلاعات مدیریت تربیت بدنی در بستر سامانه فرابر طراحی شده و همین طور طراحی سامانه پذیرش دو المپیاد ورزش های فکری و همگانی نیز در بستر فرابر انجام شده است. ستوده اشاره کرد: در اداره کل فرهنگی، تلاش داریم طراحی بانک اطلاعات کانون های فرهنگی، سامانه جشنواره فرهنگی، سامانه انجمن های علمی دانشجویی، سامانه نشریات دانشجویی، سامانه فعالیت کانون های جهادی را تا مهرماه به انتها برسانیم و اطلاعات جمع آوری شده را به پرتال جدید سامانه رصد کارهای ادارات معاونت فرهنگی و دانشجویی انتقال دهیم. وی اظهار داشت: بانک اطلاعات کانون های فرهنگی دانشگاه های علوم پزشکی شامل ثبت مشخصات دبیران کانون ها، کارشناسان فرهنگی، مشخصات کانون ها، فراهم کردن امکان درخواست عضویت همه دانشجویان و درخواست کاندیداتوری در مجمع عمومی، برگزاری انتخابات آنلاین، تهیه بانک جامع اعضای کانون های فرهنگی و کارهای این کانونها است و از اردیبهشت ۹۹ دردسترس است. این کارشناس حوزه آی تی اضافه کرد: همین طور با طراحی بانک اطلاعات کانون های فرهنگی می توانیم در راه برگزاری انتخابات چهار مجمع کانون های فرهنگی، برگزاری مسابقه الکترونیک CHEX.TED و اعلام نتایج آن، برگزاری مسابقه الکترونیک کتابخوانی، طراحی پرسشنامه الکترونیک کرونا از منظر دانشجویان، به اهداف مورد نظر دست یابیم. ستوده همین طور به طراحی سامانه جشنواره قرآن و عترت دانشگاهیان وزارت بهداشت اشاره نمود و اظهار داشت: ثبت اطلاعات متقاضیان شرکت در جشنواره، ثبت اولیه اثر در رشته های مورد نظر، اختصاص کارتابل به کارشناسان دانشگاهی، ثبت قطعی آثار، داوری مرحله دانشگاهی و کشوری و پذیرش شرکت کنندگان مسابقات در سطح دانشگاهی و ملی همچون اقدامات انجام شده است. وی اظهار داشت: همین طور با طراحی سامانه جشنواره قرآنی هدهد دانشگاهیان، نسبت به برگزاری مسابقات آنلاین در بخش آوایی در سطح دانشگاهی و همین طور برگزاری مسابقات آنلاین در بخش معارفی در سطح ملی و نیز مسابقات الکترونیک غدیر ( ویژه کارکنان ستاد وزارتخانه) اقدامات سازنده ای انجام شده است. در ادامه این جلسه، مدیران ارشد حاضر، نظرات، نقدها و پیشنهادات خودرا درباب فعالیت سامانه رصد کارهای ادارات معاونت فرهنگی ودانشجویی وزارت بهداشت، ارائه کردند. دکتر سیماسادات لاری معاون فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت با اشاره به مزایا و اهداف سامانه رصد کارهای مدیریت دانشجویی اظهار داشت: سامانه رصد کارهای ادارات معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت با هدف تسهیل و تسریع در ارائه گزارش در حوزه های مختلف فرهنگی و دانشجویی، طراحی شده است. وی ادامه داد: این سامانه موجب ایجاد نظم و انسجام بیشتری در راه کارهای ادارات دانشجویی دانشگاه های علوم پزشکی می شود و با تکمیل این سامانه، تمام فعالیت ها و اطلاعات دانشگاه های علوم پزشکی در زمینه های فرهنگی و دانشجویی ثبت شده و در اختیار دانشگاه ها و ستاد وزارتخانه قرار می گیرد. لاری با اعلان اینکه مبنای تمام بررسی ها، اعتبارسنجی و بودجه ها، اطلاعاتی است که در این سامانه توسط دانشگاه های علوم پزشکی درج می شود، اظهار داشت: باید تمام ظرفیت ها و تلاش خودرا معطوف به تکمیل این سامانه نماییم و بتوانیم تا ماه های پیشروی در حوزه فرهنگی، بانک اطلاعات مربوط به حوزه های فرهنگی و دانشجویی را تکمیل و به سامانه رصد منتقل نماییم.
این مطلب را می پسندید؟
(1)
(0)
تازه ترین مطالب مرتبط
نظرات بینندگان در مورد این مطلب